LETTERHEAD

 

 

MEMORANDO URGENTE E IMPORTANTE

 

 

 

FECHA:     8 DE DICIEMBRE DE 2008

 

A:               PADRES, MADRES, TUTORES LEGALES O ENCARGADOS DE CUSTODIA LEGAL, ESTUDIANTES Y TODO MIEMBRO DE LA COMUNIDAD ESCOLAR DE EL COLEGIO LOCALIZADO EN Calle Valparaiso Esquina Caracas, Ext. Forest Hills, Bayam—n, Puerto Rico.

 

 

DE:            REV. P. DAVID VARGAS GRAJALES – VICARIO EPISCOPAL DE EDUCACIîN ARQUIDIOCESIS DE SAN JUAN DE PUERTO RICO

 

RE:            CIERRE COLEGIO SAGRADA FAMILIA (BAYAMîN)

 

El Arzobispado de San Juan de Puerto Rico notifica por este medio a los padres, madres, tutores legales o encargados de custodia legal, estudiantes, empleados docentes y no docentes y a todo miembro de la Comunidad Escolar el CIERRE DEFINITIVO del Colegio Sagrada Familia (Bayam—n) ubicado en Calle Valparaiso Esquina Caracas, Ext. Forest Hills, Bayam—n, Puerto Rico 00959 a partir del d’a 30 de mayo de 2009.

Se informa a los padres, madres, tutores legales o encargados de custodia legal, estudiantes y todo miembro de la comunidad escolar que se estar‡n tomando las siguientes medidas para afectarlos lo menos posible.

         A)      Se requiriere de ustedes padres, madres, tutores legales o encargados de custodia legal, estudiantes y todo miembro de la comunidad escolar a buscar su expediente acadŽmico en las oficinas de la Registradora del Colegio a partir del d’a 31 de mayo de 2009, cuando concluye el curso escolar 2008-2009.

         B)      Los expedientes no se podr‡n entregar antes de esa fecha porque hay que completar el a–o en curso y las transcripciones correspondientes. Se incluye hoja de solicitud de expediente para que se entregue en la oficina de la Registradora para que se tramite su entrega.

         C)     Una vez entregada la hoja de solicitud de entrega de expediente, el expediente se entregar‡ dentro de un periodo no mayor de quince d’as laborables. Se deber‡ acusar recibo del expediente. Las transcripciones de crŽdito e informe de conducta, para garantizar su confiabilidad, se entregar‡n en un sobre sellado.

         D)     A requerimiento del padres, madres, tutores legales o encargados de custodia legal, se enviar‡ el expediente acadŽmico de su hijo(a) a la instituci—n educativa que ustedes indiquen.

         E)      Los expedientes de los estudiantes graduados del Colegio ser‡n depositados en las Oficinas de la Superintendencia de Escuelas Cat—licas del Arzobispado de San Juan de Puerto Rico, sita en la Carretera # 177, Edificio 2021, Guaynabo, Puerto Rico. El nœmero de telŽfono de la Superintendencia de Escuelas Cat—licas de la Arquidi—cesis de San Juan es el 787-731-6100 y el nœmero de fax el 787-731-0000.

         F)      Los expedientes acadŽmicos que no hayan sido reclamados para el martes 30 de junio de 2009 ser‡n depositados en las Oficinas de la Superintendencia de Escuelas Cat—licas del Arzobispado de San Juan de Puerto Rico, sita en la Carretera # 177, Edificio 2021, Guaynabo, Puerto Rico. El nœmero de telŽfono de la Superintendencia de Escuelas Cat—licas de la Arquidi—cesis de San Juan es el 787-731-6100 y el nœmero de fax el 787-731-0000.

         H)      Para la conservaci—n de los documentos se har‡ una copia copia fiel y exacta del expediente acadŽmico de su hijo(a) y se depositar‡ en la Superintendencia de Escuelas Cat—licas del Arzobispado de San Juan de Puerto Rico.

         I)       Se advierte a los padres, madres, tutores legales o encargados de custodia legal y a los estudiantes que el CONSEJO GENERAL DE EDUCACION no ser‡ custodio de los expedientes de estudiantes ni de ningœn documento del COLEGIO SAGRADA FAMILIA.

         Este Aviso se hace conforme a las disposiciones sobre Cierre de Instituci—n Educativa segœn el Reglamento del Consejo General de Educaci—n para otorgar licencias a Instituciones educativas privadas de nivel preescolar, elemental, secundario, vocacional, y postsecundario de car‡cter no universitario en Puerto Rico, de tŽcnico y de altas destrezas, segœn Revisi—n de diciembre de 2000, Secci—n 2.4.4.